home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / The World of Computer Software.iso / write1.zip / READ.ME < prev    next >
Text File  |  1990-06-15  |  8KB  |  201 lines
  1. ------------ WELCOME TO PROFESSIONAL WRITE 2.2! ------------
  2.  
  3. This Trial Disk introduces the features of Professional
  4. Write 2.2 -- the word processor that helps you work quickly
  5. to produce fast, polished results.
  6.  
  7. --------------- TRIAL DISK SPECIFICATIONS ------------------
  8.  
  9. The Trial Disk version of Professional Write 2.2 is just
  10. like the actual product, except for a few limitations that
  11. the full product doesn't have:
  12.  
  13.    1.  You can't save a document (but you can save an
  14.        address book).
  15.    2.  You can print only the first page of a document, and
  16.        you can't merge a data file when printing.
  17.    3.  No dictionary features are provided (spell check or
  18.        thesaurus).
  19.  
  20. PLEASE NOTE: To use the Trial Disk files, you must run the
  21. Install program.  Installation requires two megabytes of
  22. free space on your hard disk.
  23.  
  24. ---------------------- NEW FEATURES ------------------------
  25.  
  26. GRAMMAR CHECKER -- Professional Write 2.2's Grammar Checker
  27. lets you review and edit your document's grammar, style,
  28. punctuation, and word use.  You can use any of four writing
  29. styles to tailor the program for your documents.
  30.  
  31. NEW PRINTER SUPPORT --Professional Write version 2.2 now
  32. offers over 150 printers to choose from, including the Canon
  33. LBP-4, HP DeskJet PLUS, HP LaserJet III, IBM LaserPrinter
  34. and more.  Many additional cartridges and soft fonts are
  35. supported for the HP line of printers.
  36.  
  37. AUTOMATIC HYPHENATION -- Professional Write 2.2 can
  38. hyphenate all (or just portions) of your document
  39. automatically.  You can hyphenate your document at the
  40. Preview or Print screen.
  41.  
  42. LARGER DOCUMENTS -- With Professional Write 2.2, document
  43. size isn't tied to available memory.  This means that you
  44. can create documents hundreds of pages long -- or as large
  45. as about half of the free space on your hard disk.
  46.  
  47. SHARING ADDRESS BOOK DATA --Using the new Append and Copy
  48. features, you can import or export delimited ASCII data
  49. between your address book and other databases, such as
  50. Professional File.
  51.  
  52. ----------------------- NEED HELP? -------------------------
  53.  
  54. If you're running the Trial Disk and need help, just press
  55. F1.  By pressing Ctrl-F1, you can access an on-line manual,
  56. the Help Menu, from anywhere in the program.
  57.  
  58. ---------------------- THINGS TO TRY -----------------------
  59.  
  60. USING MENUS -- When you start Professional Write, you see
  61. its Main Menu. With CREATE/EDIT, you type a new document or
  62. edit an old one.  Use SETUP to tell Professional Write what
  63. kind of equipment you have.  Choose EXIT to leave the
  64. program and return to DOS.
  65.  
  66. To choose a menu item, type the corresponding number, or use
  67. the Up or Down Arrow keys to highlight it and then press
  68. Enter.
  69.  
  70. SAMPLE DOCUMENTS -- This disk contains a sample document
  71. called Sample.ltr, which you can use to see most of
  72. Professional Write's features.  Use the other document,
  73. Sample.doc, to see Grammar Checker features.
  74.  
  75. CREATING AND EDITING -- Choose CREATE/EDIT to edit the
  76. sample document. Press F1 to see a list of cursor movement
  77. keys.  The cursor shows where your typing will appear.
  78. Professional Write's automatic wordwrap feature takes care
  79. of line endings for you.
  80.  
  81. PULL-DOWN MENUS -- Professional Write's pull-down menu
  82. features let you edit, reformat, print, and save your
  83. documents.  To see one, press the function key beside the
  84. menu title.  For example, press F3 to choose an Edit
  85. function.
  86.  
  87. SPEED KEYS -- Some pull-down menu options have Ctrl key
  88. combinations beside them.  These speed keys let you select
  89. frequently-used commands without pulling down the menu.
  90.  
  91. CHECKING GRAMMAR -- To use Professional Write's new Grammar
  92. Checker, get the Sample.doc file and make it your working
  93. copy.  To do this, press F2, then select GET FILE.  When
  94. the program prompts you, type sample.doc and press Enter.
  95. The Sample.doc file appears on the screen.  Press F5 and
  96. select CHECK GRAMMAR TO END OF DOCUMENT.  The Grammar
  97. Checker pauses and highlights questionable words, phrases,
  98. and punctuation.  You can continue checking, or you can
  99. select EDIT SENTENCE and change the text.  To stop checking
  100. grammar, press Esc.
  101.  
  102. EDIT BLOCKS OF TEXT -- Mark a TEXT BLOCK to move, copy,
  103. delete, or emphasize the whole block at once.  Press F3 and
  104. select MARK TEXT.  Use the arrow keys to highlight a section
  105. of text and then press F10.  The TEXT BLOCK OPERATIONS menu
  106. lists the changes you can make to the marked block.
  107.  
  108. PREVIEW YOUR DOCUMENT -- Use Preview to see how your text
  109. will print.  Press F2 and select PREVIEW WORKING COPY to see
  110. a full-screen view of the sample letter.  To zoom in, press
  111. F2 for OPTIONS and select CHANGE VIEW.
  112.  
  113. To change fonts from the Preview screen, press F3 and then
  114. select CHANGE FONT.  Select a new font from the list shown
  115. on the screen.  Professional Write automatically changes the
  116. font in Preview and displays new line and page breaks.
  117. Press Esc to return to the Edit screen.
  118.  
  119. AUTOMATIC HYPHENATION -- When you're in Preview or Print,
  120. you can use Professional Write's automatic hyphenation
  121. feature.  In Preview, press F2 to display the Options menu,
  122. and select SET PRINT STYLES.  Choose HYPHENATED and press
  123. Enter to see automatic hyphenation.
  124.  
  125. PRINTING YOUR FINISHED PRODUCT -- To print the first page of
  126. your sample Professional Write letter, press F2 and display
  127. the FILE/PRINT menu. Select PRINT WORKING COPY to display
  128. the PRINT OPTIONS menu.  To accept the default settings,
  129. press Enter.  Press Esc to return to the Main Menu.  Choose
  130. SETUP, then choose SELECT PRINTER 1.  Press F1 for
  131. instructions.
  132.  
  133. To change fonts for your printer, mark the text and choose
  134. new fonts from the Text Block Operations menu.
  135.  
  136. KEYBOARD MACROS -- MACROS are recorded keystrokes that you
  137. can replay to save time and effort.  You can create macros
  138. that type a simple phrase or perform all the steps in a
  139. task. Press F2 and select USE MACROS.
  140.  
  141. -------------------- ADVANCED FEATURES ---------------------
  142. Professional Write increases your productivity with these
  143. other features:
  144.  
  145. Professional-quality output with laser printer fonts,
  146. including soft fonts and cartridges for HP, Apple
  147. LaserWriter, PostScript printers, and many more.
  148.  
  149. Quick and automatic document conversion to or from
  150. MultiMate, WordPerfect, OfficeWriter, WordStar, Microsoft
  151. Word, DisplayWrite (DCA), PFS:First Choice or Wang PC.
  152.  
  153. Information merging from Lotus 1-2-3 spreadsheets, Harvard
  154. Graphics charts, or ASCII files.
  155.  
  156. Address books, each containing up to 2000 names and
  157. addresses, that you can use for the inside addresses of
  158. letters.
  159.  
  160. Automatic search and replacement of a word or phrase.
  161.  
  162. --------------------- SPREAD THE WORD ----------------------
  163.  
  164. This Professional Write Trial Disk is not copy-protected.
  165. We encourage you to copy it and pass it on to your friends
  166. and associates.
  167.  
  168. -------------------- WHERE TO FIND IT ----------------------
  169.  
  170. Professional Write is available through leading retail
  171. stores and corporate suppliers nationwide.
  172.  
  173. ------------------- SYSTEM REQUIREMENTS --------------------
  174.  
  175. Professional Write requires 512K memory (440K of free
  176. memory), using DOS Version 2.0 or higher.  You'll need two
  177. 5-1/4" or two 3-1/2" diskette drives OR a hard disk and a
  178. diskette drive. We recommend a hard disk.  Supported
  179. systems: IBM PC, XT, AT, Convertible and IBM PS/2 models 25,
  180. 30, 50, 60, 70 and 80, and other 100% IBM compatible
  181. desktop, portable and laptop computers.  Color or monochrome
  182. monitor.  Preview requires CGA, EGA, VGA, or 100% compatible
  183. graphics card with a color monitors, or Hercules card with a
  184. monochrome monitor.
  185.  
  186. For a list of supported printers, choose SETUP from the
  187. Trial Disk Main Menu, and choose PRINTER 1.  Press PG DN or
  188. PG UP to see the complete list of supported printers.
  189.  
  190. --------------------- NETWORK SUPPORT ----------------------
  191.  
  192. Professional Write allows multiple users to access the
  193. program on a network file server.  A Professional Write LAN
  194. Pack allows one or five additional users to access
  195. Professional Write.  Professional Write LAN Pack supports
  196. these network operating systems: Novell Advanced NetWare
  197. (version 2.0 and above), 3COM, IBM Token-Ring and PC
  198. Networks using the IBM PC LAN Program, and Banyan VINES.
  199.  
  200. Professional Write supports file locking, and requires that
  201. workstations have DOS 3.1 and 440K available memory.